Μηχανογραφημένη έκδοση των κοινόχρηστων δαπανών της πολυκατοικίας άμεσα με το πιο πλήρες και αξιόπιστο πρόγραμμα. Συγκεκριμένα παρέχουμε:
√ Ευανάγνωστα έντυπα , εκτυπωμένα με σύγχρονους laser εκτυπωτές και σε κορυφαία ποιότητα χαρτιού ( Α3 συγκεντρωτικές & Α4 ειδοποιητήρια-αποδείξεις).
√ Αναλυτική περιγραφή όλων των εξόδων στα ειδοποιητήρια.
√ Επιμερισμός κάθε εξόδου ξεχωριστά με βάση τα χιλιοστά επιβάρυνσης κάθε διαμερίσματος , ώστε να γνωρίζετε την αναλογία τους σε κάθε έξοδο.
√ Μεγάλος χώρος στην συγκεντρωτική κατάσταση και στα ειδοποιητήρια για τα μηνύματα του διαχειριστή προς τους ενοίκους.
√ Άμεση παράδοση εντός 24 ωρών από διανομέα της εταιρίας μας.
√ Ηλεκτρονική καταχώρηση των εξόδων από τον διαχειριστή μέσα από την σελίδα μας.
Οι ειδοποιήσεις πληρωμής διανέμονται από τον διαχειριστή στους ιδιοκτήτες -ενοικιαστές και οι εξοφλητικές αποδείξεις δίνονται από αυτόν μόνο όταν γίνει η εξόφλησή τους.
Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για όλες τις πληρωμές των δαπανών που αφορούν στην οικοδομή, εισπράττει τα οφειλόμενα κοινόχρηστα από κάθε ιδιοκτήτη ή μισθωτή και είναι υπεύθυνος για την τήρηση του βιβλίου εσόδων και εξόδων της πολυκατοικίας και την φύλαξη των παραστατικών στην οικοδομή.
Τα οικονομικά στοιχεία βέβαια υπάρχουν πάντα στα γραφεία μας.
Σε κάθε έκδοση κοινοχρήστων παραδίδουμε στον διαχειριστή έναν φάκελο που περιέχει:
√ Δύο συγκεντρωτικές καταστάσεις των δαπανών.
√ Ένα ειδοποιητήριο για κάθε διαμέρισμα.
√ Μία απόδειξη για κάθε διαμέρισμα.
√ Έντυπο καταγραφής δαπανών για τα επόμενα κοινόχρηστα.
Ο διαχειριστής της πολυκατοικίας μπορεί να δώσει τα έξοδα που επιθυμεί να κατανεμηθούν στα διαμερίσματα της πολυκατοικίας
- τηλεφωνικά (διαθέτουμε εξειδικευμένο τηλεφωνικό κέντρο) στην εταιρία είτε με την αποστολή του συμπληρωμένου εντύπου καταγραφής που θα έχει παραλάβει μαζί με τα κοινόχρηστα, στο email της εταιρίας αναγράφοντας τον κωδικό της πολυκατοικίας και το ονοματεπώνυμο του,
- από τη σελίδα της εταιρίας επιλέγοντας το μενού On Line Υπηρεσίες και πατώντας Καταχώρηση Εξόδων Πολυκατοικίας.