Εταιρία 2018-11-26T14:22:05+02:00
Company

Λίγα λόγια για την εταιρία:

Αγαπητοί μας πελάτες, η εταιρία Δ.Ε.ΚΑ Διαχείρηση-Εκδοση-Κατανομή Κοινοχρήστων Πολυκατοικιών με σκοπό να κάνει πιο ομαλή την συμβίωση στις πολυκατοικίες έχει αναλάβει με πλήρη υπευθυνότητα και με το καταλληλότερο και έμπειρο προσωπικό την οικονομική διαχείριση. Κύριες δραστηριότητές μας είναι η οικονομική διαχείριση, η μηχανογραφημένη έκδοση κοινοχρήστων με το πιο σύγχρονο και αξιόπιστο λογισμικό πρόγραμμα, η κατανομή κοινοχρήστων και η τεχνική και νομική κάλυψη. Με τη βοήθεια του νομικού τμήματος της εταιρίας, σας δίνουμε παρακάτω αναλυτικά το έργο μας και τη διαδικασία κοινοχρήστων, ελπίζουμε να σας φανεί χρήσιμος αυτός ο οδηγός και εμείς με τη σειρά μας με γνώμονα την εμπειρία, την ειλικρίνεια, τη συνέπεια και την ανθρωπιά μας είμαστε πάντα πρόθυμοι να σας εξυπηρετήσουμε και να διευκολύνουμε το δύσκολο έργο του διαχειριστή.

Η εταιρία μας είναι σε θέση να προσφέρει μια σειρά υπηρεσιών με σκοπό την πλήρη κάλυψη των αναγκών διαχείρισης μιας πολυκατοικίας ή κτηρίου γραφείων:

  1. Έκδοση των λογαριασμών κοινοχρήστων
  2. Είσπραξη των κοινοχρήστων πόρτα πόρτα σε προκαθορισμένες ημερομηνίες που ανακοινώνονται εγκαίρως στο ειδοποιητήριο κάθε ενοίκου
  3. Πληρωμή των λογαριασμών μέσω e-banking, στο γραφείο της εταιρίας μας από τις 9:00 ως τις 19:30 και με την χρήση χρεωστικών ή πιστωτικών καρτών καθώς διαθέτουμε μηχάνημα POS
  4. Τήρηση βιβλίου εσόδων – εξόδων με δυνατότητα συνεχούς αναλυτικής ενημέρωσης και ελέγχου του ταμείου
  5. Ετήσιος απολογισμός πεπραγμένων με έκδοση αναλυτικού ισολογισμού εσόδων και εξόδων και λογαριασμού ταμείου
  6. Παρακολούθηση καθυστερημένων οφειλών και ειδοποίηση οφειλετών για εξόφληση
  7. Πλήρης τεχνική κάλυψη με συνεργαζόμενα συνεργεία και τεχνικούς κάθε ειδικότητας από τους οποίους θα εκτιμηθεί το κόστος των επισκευών και στη συνέχεια αφού εγκριθεί απ την πολυκατοικία θα καταβληθεί αποκλειστικά από αυτούς. Θα υπάρχουν τουλάχιστον δύο (2) προσφορές ώστε ο διαχειριστής σε συνεννόηση με τους ενοίκους ή ιδιοκτήτες να αποφασίσουν
  8. Δυνατότητα αναλυτικής ενημέρωσης από την ηλεκτρονική μας διεύθυνση deka- koinoxrista.gr
  9. Καταγραφή ενδείξεων μετρητών θέρμανσης όπου υπάρχει κεντρική θέρμανση
  10. Πλήρης νομική κάλυψη για οποιαδήποτε υπόθεση της πολυκατοικίας σαν σύνολο.

Λίγα λόγια για το έργο της εταιρίας:

Είμαστε οικονομικοί διαχειριστές και παρέχουμε

ΈΚΔΟΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ:

Mηχανογραφική έκδοση κοινοχρήστων δαπανών με την ακόλουθη διαδικασία:

  • Ο διαχειριστής της πολυκατοικίας δίνει τηλεφωνικά (διαθέτουμε εξειδικευμένο τηλεφωνικό κέντρο) στην εταιρία τα έξοδα που επιθυμεί να κατανεμηθούν στα διαμερίσματα της πολυκατοικίας.
  • Με δική του εντολή (βάση πάντα του καταστατικού της πολυκατοικίας) γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις.
  • Στη συνέχεια παραδίδονται από την εταιρία στον διαχειριστή ειδοποιήσεις πληρωμής και εξοφλητικές αποδείξεις για κάθε διαμέρισμα της πολυκατοικίας και τουλάχιστον δύο συγκεντρωτικές καταστάσεις εκ των οποίων μία μένει στην οικοδομή με ευθύνη του διαχειριστή και μία παραμένει στον διαχειριστή ως αρχείο.
  • Οι ειδοποιήσεις πληρωμής διανέμονται από τον διαχειριστή στους ιδιοκτήτες -ενοικιαστές και οι εξοφλητικές αποδείξεις δίνονται από αυτόν μόνο όταν γίνει η εξόφλησή τους.
  • Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για όλες τις πληρωμές των δαπανών που αφορούν στην οικοδομή, εισπράττει τα οφειλόμενα κοινόχρηστα από κάθε ιδιοκτήτη ή μισθωτή και είναι υπεύθυνος για την τήρηση του βιβλίου εσόδων και εξόδων της πολυκατοικίας και την φύλαξη των παραστατικών στην οικοδομή.

Τα οικονομικά στοιχεία βέβαια υπάρχουν πάντα στα γραφεία μας.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ:

Στην περίπτωση που ο πελάτης επιλέξει την υπηρεσία οικονομικής διαχείρισης οι υποχρεώσεις και τα καθήκοντα που αναλαμβάνει η εταιρία είναι τα ακόλουθα:

  • Μηχανογραφημένη έκδοση κοινοχρήστων
  • Διανομή των ειδοποιητηρίων στα διαμερίσματα και ανακοίνωση των ημερομηνιών είσπραξης, δύο (2) προκαθορισμένες ημερομηνίες
  • Είσπραξη των κοινοχρήστων πόρτα πόρτα από τα διαμερίσματα
  • Πληρωμή όλων των υποχρεώσεων της πολυκατοικίας προς τους προμηθευτές (ΔΕΗ, ΕΥΑΘ, πετρέλαιο, συνεργεία καθαρισμού, υδραυλικοί, ηλεκτρολόγοι κ.α) και τήρηση του αρχείου των παραστατικών δαπανών
  • Τήρηση του βιβλίου του ταμείου της πολυκατοικίας με συνεχή άμεση ενημέρωση για την ταμειακή κατάσταση, το αποθεματικό, τις υποχρεώσεις και τους οφειλέτες
  • Παρακολούθηση των οφειλετών κοινοχρήστων και ενημέρωση των ιδίων και των ιδιοκτητών τους για το ύψος της οφειλής τους ώστε να προβούν σε εξόφληση
  • Απολογισμός πεπραγμένων με παράδοση ισολογισμού και όλων των παραστατικών ώστε να υπάρχει διαφάνεια και έλεγχος των συναλλαγών που πραγματοποιούνται για λογαριασμό της πολυκατοικίας

Οι εταιρίες κοινοχρήστων οφείλουν μόνο να εκτελούν τις εντολές του Διαχειριστή ή της Διαχειριστικής Επιτροπής και να παρέχουν οποιαδήποτε συμβουλή και βοήθεια στο έργο αυτών και δεν λαμβάνουν κάποια απόφαση με δική τους πρωτοβουλία πριν υπάρξει συνεννόηση με τον διαχειριστή.